走上管理岗,一定要会五维管理

2025-03-21
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走上管理岗,一定要会五维管理

管理者是通过人达成事,要像织网者一样串联各方角色。

通过多维的沟通、协助与目标对齐,实现资源整合与价值最大化。

所以,管理者的管理对象不仅仅是自己的下属,还包括上级、同事、顾客和自己。

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向上管理,建立信任,理解预期

向上管理的核心目标就是确保与上级目标一致,争取上级领导的支持,提升决策的正确性。

管理者要主动向上管理,变被动为主动。

第一、明确上级需求

管理中最难受的就是没有理解上级领导的真实意图和目的,或者上级领导在管理中会出现不确定或者模糊概念。

一旦出现这种情况,就不能私下猜测或者先斩后奏,而是要主动跟领导沟通,明确上级领导的真实意图与需求。

1、主动沟通

管理者要通过定期的正式汇报与非正式交流,来了解上级的核心目标和痛点。

同时,在遇到自己不确定的事项时,也需要及时与领导进行沟通,确认目标与方向。

2、换位思考

管理者要从公司战略角度来解读任务,做的决策和任务要符合公司战略目标。

例如,降低人力成本转化成优化人员培养流程与优秀人员选拔流程,减少人员培训成本支出。

第二、期望管理与汇报技巧

管理者要学会管理上级领导的期望,主动汇报工作,不是被动的等领导问询工作进度与结果。

向上级领导汇报工作需要具备相应的技巧。

1、进展

当前工作任务进展到哪一步了,截止到什么时间已经完成了多少。

例如,A项目截止到昨天夜晚11点,已经完成85%

2、问题

在完成这项任务重遇到的挑战及已尝试的解决方案。

3、计划

下一步的行动计划以及需要的支持有哪些,尤其是需要领导支持的计划要着重的与领导沟通。

同时,要避免“惊喜”,要提前预警潜在的风险,并给出相关的解决方案。

第三、建立信任关系

管理者要主动与上级领导沟通,不能被动的让领导找自己。

作为管理者主动沟通才可以赢得信任,与上级领导也是与此。

1、兑现承诺

管理者要按时主动上报交付任务结果,不要等领导主动追问任务进度。

2、展现主动性

主动承担相关的工作任务,尤其是边界工作,体现自己的全局观 。

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向下管理,赋能团队

向下管理的核心目标就是打造高绩效团队,实现目标与团队成长双赢。

向下管理是绝大部分管理者的主要工作内容,需要管理者利用好管理工具。

第一、明确目标

管理者要向下属明确工作任务和目标,让员工知道工作的最终目的是什么。

完成工作需要采用什么样的方案,要执行哪个具体的工作流程,工作完成要达到什么样的标准。

明确目标最重要的意义在于让每一个员工清楚自己做什么,什么时间完成以及达到什么样的标准。

第二、结构表达

管理者在和下属沟通时,要用结构化的表达方法来组织内容,让下属快速的理解和接受。

这样才不会出现模糊或者不清晰的工作任务,提高沟通效率。

第三、积极倾听

管理者要积极倾听下属提出的问题,并给与积极的回应。

下属合理的意见和建议要表达认可和采纳;有疑问的地方需要给与耐心的解答。

第四、关注成长

管理者要关注下属的成长,不论是工作还是个人生活,给与他们指导和建议。

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同事管理,化解冲突,协作共赢

同事管理的核心目标是打破部门之间的隔阂,实现部门之间高效合作。

第一、建立利益共同体

主动分享资源,保持信息的透明度,及时向对方分享关键信息。

同时,制定共同的目标,实现利益共享。

第二、高效沟通与冲突管理

沟通中难免会出现冲突和分歧,要保持冷静,积极寻求解决方案,而不是回避问题。

会议管理要提前明确会议的议程,控制时长,避免议而不决。

第三、寻求共赢

注重寻求双方能够接受的解决方案,避免单方面强调自己利益,而忽视对方利益。

冲突处理时采用利益分析法,聚焦共同目标,将共同目标放在第一位。

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顾客管理,创造价值,提升忠诚

顾客管理的核心目标就是超越顾客预期,建立信任的长期合作关系。

第一、需求洞察

管理者要通过市场调研,及时发现顾客的需求和潜在需求点。

主动发掘顾客的需求,并提前提供解决方案。

同时,建立首问负责制,确保客户问题24小时内初步响应。

第二、优化服务与体验

管理者要通过服务的优化和体验设计来传达品牌信息。

确保传递的信息与企业品牌形象和价值观一致,同时也要展示企业的优势和特色。

第三、危机处理

面对危机时,要遵循客诉处理三步法来处理。

1、倾听与共情,解决问题的态度,赢得顾客理解。

2、快速解决,第一时间给顾客解决,或者优先补偿或补救。

3、根因分析,避免同类问题再次出现。

同时,对流失的顾客进行深度回访,针对性改进产品和服务。

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自我管理,聚焦核心,以身作则

管理者自我管理的核心目标就是聚焦核心任务,通过以身作则赢得信任,实现团队目标。

第一、聚焦核心

管理者要明确团队和个人核心目标,避免被琐事消耗精力。

管理者要设定具体、可衡量、可实现、相关性和有时效性的目标来抓取最核心的任务。

同时,对这些目标和任务按照紧急性和重要性进行排序,主抓紧急重要的任务。

对于哪些重要不紧急或者紧急不要的事情做出合理安排,不影响自己主抓核心任务。

最后也需要对这些任务进行复盘和调整,并进行优化,始终聚焦核心任务。

第二、以身作则,树立权威

管理者要言必行,行必果,管理者的行为是团队的隐形制度。

管理者要言行一致,要求团队做到的,自己必须做到,不能拖团队的后退。

要及时兑现承诺,承诺的事情要及时跟进反馈进展,并做好公示。

如果因自己没有做好相关的规划导致结果不理想,就需要承认错误,增强团队的信任。

第三、时间管理,高效利用时间

管理者要高效利用时间,同时也要帮助自己所管理的人员节省时间。

管理者的工作方式和沟通方式要利于自己时间管理,也要为他人的时间管理提供便利。

要优化和提升时间管理的工具,例如岗位工作流程、任务清单等。

批量处理和专注力保护,将同类任务集中处理,避免时间碎片化,提高时间利用效率。

同时,在同一时间段内专注重要单一事项,直至事情完成,达成目标。

管理者做好五维管理要具备系统化思维,避免孤立看待各维度;

做好动态平衡管理,重点关注资源分配优先级随阶段变化而变化;

建立文化驱动的管理氛围,透明沟通,相互尊重,降低多维管理成本。